沟通与汇报

适合任何人 — 无论你做什么岗位，只要需要写会议纪要、同步项目进展、向上汇报或协调跨部门事项，这个场景都适合你。常见角色包括：项目负责人、各类运营、主管、产品、教务、行政、HR……几乎所有人。

WorkBuddy 在这个场景里做什么： 把零散的会议记录/工作日志变成结构化汇报、把数据变成PPT提纲、帮你同时生成给领导看的版本和给执行层看的版本，还能定时生成周报——省掉整理和措辞上花的大量时间。

⬇ 下载「沟通与汇报」配置包

配置包里有什么？

解压后你会看到 4 个文件和 1 个 README.md，全部放入 ~/.workbuddy/ 目录（references/ 子目录同步放入），重启 WorkBuddy 即可。或者直接按 README.md 里的提示词一键配置。

文件	作用
SOUL.md	AI 的工作价值观与场景默认视角（场景定制）
IDENTITY.md	AI 的身份描述（可自定义助手名字）
USER.md	你需要填写：姓名、职位、工作背景、常用术语
AGENTS.md	AI 的执行规范和质量标准

USER.md 有占位符，按 README.md 里的提示词让 AI 引导你填写即可。

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场景示例

场景一：多场会议记录 → 今日行动项 + 日报

我今天参加了3个会议，会议记录分别在3个文档里（附件）。
帮我提炼今天所有的行动项：谁负责、什么事、什么时候交。
再整理成一份今日进展日报：背景一句话 + 今日结论 + 待跟进事项，
适合直接发给我的直属上级，语气专业简洁。
保存成 Word 文档。

WorkBuddy 会：读取3个文件 → 识别行动项 → 去重排序 → 生成双版本（行动项清单 + 日报）→ 保存

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场景二：数据 → 向上汇报提纲（两种框架可选）

这是本月的核心数据和关键事件（附件）。
我需要向BU负责人做一个月度复盘汇报，但不确定哪种结构更有说服力。
帮我出两种框架的PPT提纲：
- 问题导向：先亮出核心问题 → 分析原因 → 给出解决方案 → 资源需求
- 成果导向：先展示成果和增长 → 分析驱动因素 → 下月计划 → 风险预警

每个框架列出8-10页的逻辑结构，每页写标题+3个要点。
说明你认为这两种框架各自适合什么情况，帮我选择。

WorkBuddy 会：读取数据 → 生成两套完整提纲 → 对比分析 → 给出选择建议

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场景三：同一信息适配不同受众版本

我有一个项目进展需要同步给3类人，核心信息在附件里。
帮我分别生成3个版本：
- 高管版：3句话，聚焦进度和风险，决策导向
- 执行层版：任务列表 + 时间节点，操作导向
- 跨部门协作版：只说对他们有影响的部分，说明他们需要配合什么

每个版本格式不同，但信息一致、不矛盾。

WorkBuddy 会：分析原始信息 → 按受众逻辑重组 → 生成3个差异化版本 → 标注各自的侧重

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场景四：定时周报自动化

我的工作日志记录在桌面"日志"文件夹里，每天更新一个文档。
帮我建一个定时任务：每周五下午5点自动读取这周的日志，
按这个结构生成周报：本周完成事项 / 遇到的问题 / 下周计划 / 需要支持的事项。
语气正式，不超过500字。保存到"周报"文件夹，文件名用当周日期。
每周自动跑，不用我手动触发。

WorkBuddy 会：设置定时任务 → 每周自动读日志 → 生成格式化周报 → 保存 → 静默运行

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推荐工具

这个场景不需要额外安装工具，WorkBuddy 自带的文件读写 + 分析能力已经够用。

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进阶：让 AI 记住你的汇报风格

在 USER.md 里写清楚：你的直属上级是谁、他/她关注什么、你惯用的报告语气（正式/直接/数据优先）。
之后生成的所有汇报类内容，WorkBuddy 会自动对齐你的风格，不需要每次重新说明。