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行政财务

适合任何需要「整理数据、维护内部流程、管文档」的人 — 行政、财务核算、税务、预算管理、出纳、教务,也包括任何需要处理多部门信息汇总、起草内部制度或管理项目材料的人……凡是"格式不统一、信息分散、反复修改"的事情,这个场景都能处理。

WorkBuddy 在这个场景里做什么: 整合多部门数据、搜索政策+修订制度、检查材料缺口、处理结构不一的表格——那些"格式不统一、信息分散、反复修改"的事情。

⬇ 下载「行政财务」配置包
配置包里有什么?

解压后你会看到 4 个文件和 1 个 README.md,全部放入 ~/.workbuddy/ 目录(references/ 子目录同步放入),重启 WorkBuddy 即可。或者直接按 README.md 里的提示词一键配置。

文件作用
SOUL.mdAI 的工作价值观与场景默认视角(场景定制)
IDENTITY.mdAI 的身份描述(可自定义助手名字)
USER.md你需要填写:姓名、职位、工作背景、常用术语
AGENTS.mdAI 的执行规范和质量标准

USER.md 有占位符,按 README.md 里的提示词让 AI 引导你填写即可。


场景示例

场景一:多部门费用整合 + 简报生成

这个月6个部门各交了一份费用明细(附件),格式全都不一样。
帮我整合成统一格式,按费用类型汇总,
标出超出预算的项目(预算表也在附件),
生成一份部门负责人能看懂的支出分析简报,不需要出现原始数字细节。
保存成 Word 文档。

WorkBuddy 会:读取6个文件 → 清洗整合 → 对比预算 → 生成简报 → 保存


场景二:制度文件搜索 + 修订

我们的考勤制度(附件)是2年前写的,需要更新灵活办公和远程审批的内容。
先帮我搜索一下目前主流企业(互联网/教育行业)的灵活办公条款是怎么写的,
然后出一个修订版本,把新增内容用不同颜色标注出来。
同时告诉我你认为有可能引发争议的2-3条条款,以及理由。

WorkBuddy 会:网页搜索行业案例 → 读取旧版制度 → 生成修订版 → 标注风险点


场景三:入职材料缺口检查

我们的新员工入职流程有点乱,不确定材料是否完整。
帮我先整理一套标准的入职材料清单(行政/IT/HR/财务各环节),
然后检查我们现有的材料文件夹(附件),
标出哪些已有、哪些缺失、哪些需要更新,
生成一份补全计划,按优先级排列。

WorkBuddy 会:生成标准清单 → 读取现有文件 → 对比找缺口 → 生成补全计划


场景四:课程商品管理(教务适用)

这批新课程要上架,相关信息分散在3个文档里(附件)。
帮我整理成标准上架清单(按 SPU/SKU 格式),
标出信息缺失的字段,
按上架优先级排期,保存成表格。

推荐工具

这个场景不需要额外安装工具,WorkBuddy 自带的文件读写 + 网页搜索已经够用。

西瓜创客中台运营 · AI 提效手册 · 负责人:桔子